Datenschutzgrundverordnung
Datenschutzgrundverordnung des 1. BSC Karlsruhe
A) Grundsätze
1) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden personenbezogene Daten über
persönliche und sachliche Verhältnisse von Mitgliedern und anderen Personen im Verein verarbeitet.
Dies geschieht unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und
des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) .
2) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jede
betroffene Person insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.
3) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt,
personenbezogene Daten unbefugt außerhalb von satzungsgemäßen (dem Vereinszweck
entsprechenden) Aufgaben zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder
sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus
dem Verein hinaus.
Genaueres regelt die Ordnung "Technische und organisatorische Maßnahmen Artikel 32 Absatz 1
DSGVO/ § 64 Absatz 3 BDSG" des Vereins.
4) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung stimmen die
Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer
personenbezogenen Daten in dem in dieser Datenschutzgrundverordnung geregelten Ausmaß und
Umfang zu.
Andere Personen (Turniergäste, Eventgäste, Interessenten) welche in eine Geschäftsbeziehung mit
dem Verein treten bei welcher personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, erhalten
durch den Verein von dieser Datenschutzgrundverordnung Kenntnis. Die Zustimmung wird durch den
Verein eingefordert.
5) Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke
hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen
hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
6) Jedes Mitglied und andere mit dem Verein in Verbindung stehende Personen haben im Rahmen
der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf
Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der
Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
B) Beschreibung der Datenverarbeitungstätigkeiten
Die Tabelle 1 listet die Datenverarbeitungstätigkeiten des Vereins.
Sonstige personenbezogene Informationen werden von dem Verein intern nur verarbeitet, wenn sie
zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die
betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. 
*1) Siehe Ordnung "Technische und organisatorische Maßnahmen Artikel 32 Absatz 1 DSGVO/ § 64 Absatz 3 BDSG"
1) Erläuterungen zur Mitgliedsverwaltung und Beitragsverwaltung:
Zum Zweck der Mitgliederverwaltung und Beitragsverwaltung werden folgende Daten erhoben, in
einer Mitgliederdatei gespeichert und verarbeitet:
Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige
Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung
im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Dies umfasst regelmäßig: 1. Vorstand, 2. Vorstand, Leiter
Finanzen, Vereinsmanager, betreffende Abteilungsleiter.
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied
wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und / oder seine
Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung
dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder
(Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein, etc.) an das zuständige
Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der (die) Empfänger(in)
die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
In seinen Vereinsmitteilungen, Aushängen sowie auf seiner Homepage berichtet der Verein auch
über Ehrungen seiner Mitglieder. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende
personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit
und deren Dauer, Funktion im Verein und –soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder
Geburtstag. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name,
Funktion im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print-
und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen kann das
betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von
Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse
widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte
Veröffentlichung / Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem
Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt
die Veröffentlichung / Übermittlung. Anderenfalls entfernt der Verein Daten und Fotos des
widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen /
Übermittlungen.
2) Erläuterungen zum Sportbetrieb : Turniere, Meisterschaften, Ligawettkämpfe
Für den Sportbetrieb werden von Wettkampfteilnehmern folgende Daten erhoben, gespeichert und
verarbeitet:
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen
veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seinen
Vereinsmitteilungen, Aushängen sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur
Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere
Start- und Teilnehmerlisten, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, sowie Namen von anwesenden
Funktionären. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Daten, die
zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes nötig sind. Hierzu gehören Name,
Vereinszugehörigkeit, Alter oder Geburtsjahrgang sowie Einstufungen in Behindertenklassen,
Wettkampfergebnisse, Funktion im Verein (falls zutreffend).
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Fotos seiner Person
widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und
der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
Als Mitglied in den in der Satzung genannten Fachverbänden ist der Verein verpflichtet, bestimmte
personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden: Name, Anschrift, Geburtsdatum,
Wettkampfergebnisse, Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen, praktizierte Wettbewerbe,
Lizenzen, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen
sowie bei Vereinsfunktionen auch Telefonnummern und E-Mail-Adresse.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des verarbeitenden Verbandes der
Veröffentlichung von Fotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt
die Veröffentlichung / Übermittlung.
3) Erläuterungen zu Team-Events und Schnupperschießen
Der Verein bietet Veranstaltungen ("Events") für am Sport interessierte Individuen und Gruppen an.
Zur Terminfindung, Ablaufplanung sowie zur internen Organisation erhebt und verarbeitet der Verein
folgende Daten:
Team-Events (mit Firmen und Gruppen, nachfolgend Kunden genannt):
- Name des Ansprechpartners des Kunden
- E-Mail und/oder Telefonnummer des Kunden
- Rechnungsadresse des Kunden
- Datum, Personenzahl, Ablauf des gewünschten Events
Schnupperschießen:
- Name des Interessenten
- E-Mail und/oder Telefonnummer des Interessenten
- mit angemeldete Personenzahl
Diese Daten werden von der Vorstandschaft, sowie einem begrenzten Kreis von Mitgliedern ("Event
Team") zur internen Organisation und zur Abwicklung des Events genutzt. Die personenbezogenen
Daten werden nach spätestens 2 Jahren gelöscht.
4) Erläuterungen zur Webseite
Der Verein betreibt die Webseite https://www.bsc-karlsruhe.de , um den Verein und den Sport
betreffende Informationen für Mitglieder und Interessenten bereit zu stellen.
- Allgemeines
- Schriftstücke des Vereins (Satzung, Ordnungen, Gebühren, Sicherheit etc.)
- Aktuelle Termine
- Aktuelle Neuigkeiten
- Berichte und Fotos von Veranstaltungen des Vereins und des Bogensports
- Ergebnislisten von Sportveranstaltungen
Der Hosting Anbieter (Auftrags Verarbeiter) ist Uberspace.de, Jonas Pasche, Mainz,
www.uberspace.de/imprint .
Informationen des Anbieters zum Datenschutz : https://uberspace.de/privacy
Vertrag zur Auftragsverarbeitung: https://uberspace.de/dpa
Die Kommunikation mit der Webseite wird über das verschlüsselte Protokoll HTTPS angeboten.
Die Webseite bietet ein Kontaktformular, welches dem Besucher ermöglicht, bestimmten
Funktionsträgern des Vereins eine Textnachricht zu senden. Die E-Mail Adresse der Funktionsträger
wird dem Absender dabei nicht offengelegt. Der Empfänger erhält die vom Absender freiwillig
gemachten Angaben (Name, E-Mail Adresse) sowie die IP-Adresse (um Missbrauch zu vermeiden).